Préparation

Nous vous recommandons fortement de lire ces lignes directrices avant d'utiliser notre application de demande de dons en ligne. Ainsi, vous pourrez recueillir ou préparer l'information nécessaire à l'avance. De plus, les conseils ci-dessous vous aideront à éviter les difficultés techniques au moment de remplir le formulaire.
 Conseils

Conseils généraux pour remplir le formulaire de demande

  • Certains logiciels de blocage des fenêtres flash peuvent restreindre l'accès au formulaire de demande. Désactivez tous les bloqueurs de fenêtres flash dans votre navigateur.
  • Lorsque des questions exigent une sélection dans un menu déroulant, choisissez toujours la réponse qui correspond le mieux à votre situation. Nota : Il arrive fréquemment, selon le choix que vous faites, que l'on vous demande de répondre à une sous-question de façon à obtenir des renseignements supplémentaires. Prenez bien le temps de fournir toute l'information demandée.
  • Aux questions qui exigent une réponse sous forme de texte, répondez de façon claire et concise, en énumérant les points essentiels seulement. Ainsi, la demande sera plus facile à examiner et à évaluer.

Navigation dans le formulaire de demande

  • Afin de vous aider à suivre vos progrès, il y a, au haut et au bas de chaque page, un indicateur qui vous montre en tout temps où vous êtes rendu dans le formulaire.
  • Pour vous déplacer d'une question à l'autre, utilisez la touche Tab ou votre souris (curseur). La touche Entrée ne vous permettra pas de passer à la question suivante. Lorsque vous répondez sous forme de texte, servez-vous de la touche Entrée pour changer de ligne à l'intérieur d'une même boîte de texte.
  • Afin de passer à la page suivante, cliquez sur le bouton Avancer au haut ou au bas de la page en cours. (Les boutons Précédent et Suivant de votre navigateur sont désactivés pendant que vous remplissez le formulaire.)
  • En cas d'incertitude au sujet d'une question, cliquez sur le bouton Reculer au haut ou au bas de la page en cours. (Les boutons Précédent et Suivant de votre navigateur sont désactivés pendant que vous remplissez le formulaire.)
  • Si vous avez de la difficulté à répondre à une question, cliquez sur les liens Liste de questions et Besoin d'aide? situés au haut ou au bas de la page. Ces liens vous mèneront directement à la section des présentes lignes directrices où se trouvent des explications supplémentaires.
NOTA : Pendant que vous remplissez le formulaire de demande en ligne, notez que, pour certaines pages, vous devrez attendre plusieurs minutes afin de permettre le traitement des renseignements que vous aurez fournis. De tels délais sont normaux, et nous vous remercions de votre patience.


PARTIE 1
Profil de l'organisme

Quel type de demande faites-vous? Pas certain?

Commandite d'événement caritatif ou communautaire
Sélectionnez cette option si votre organisme demande le soutien d'Air Canada pour un événement, un dîner, un gala ou un autre type d'activité de collecte de fonds. Vous devrez donner des détails sur l'événement et indiquer s'il y a différents niveaux de commandite ainsi que le type de soutien demandé (aide financière ou don en nature). Prenez note qu'en général, les Investissements dans les collectivités d'Air Canada n'appuient pas les tournois de golf et de hockey et les collectes de fonds de tierces parties.

Appui à une initiative d'envergure ou à de multiples événements au cours d'une année civile
Sélectionnez cette option si votre organisme participe à un projet à court ou à long terme pour lequel vous demandez à Air Canada d'apporter un soutien financier ou en nature. Vous devez sélectionner cette option si vous organisez un tirage au sort dans le cadre d'une collecte de fonds pour une collectivité qui n'est pas associée à un événement.

Transport de fret
À l'occasion, Air Canada Cargo offrira le transport de fret, gratuitement ou à tarif réduit, aux organismes caritatifs qui désirent envoyer de la marchandise ou des fournitures dans des pays qui ont besoin d'aide humanitaire. Air Canada peut également commanditer des organismes artistiques et culturels en transportant les marchandises nécessaires à des expositions ou à d'autres événements d'intérêt général pour la collectivité. Tout transport de fret dépend de l'espace disponible.

Quels sont les points de départ et d'arrivée du fret?
Veuillez inscrire les villes d'origine et de destination. Nota : Nous ne pouvons offrir du transport qu'au départ et à destination de villes desservies par Air Canada. Vérifiez les destinations d'Air Canada avant de remplir cette demande.

Quel est votre rôle par rapport à cette demande?
Indiquez si vous travaillez pour un organisme et faites une demande en son nom, si vous faites une demande au nom d'un organisme ou si vous organisez une collecte de fonds pour une personne (et non pour un organisme).

  • Je travaille ou suis bénévole pour l'organisme qui recevra un soutien.
  • Je représente une société ou un groupe qui organise un événement au profit d'un autre organisme.
  • Je suis une personne à la recherche de fonds pour moi-même ou pour une autre personne ou famille (si vous collectez activement des fonds pour une personne ou une famille en particulier, c'est-à-dire pas pour un organisme de charité enregistré).

 
À quelle échelle l'organisme exerce-t-il ses activités?
Veuillez sélectionner 


  •  Canada

Quelle est la portée géographique de votre initiative?
Veuillez indiquer où votre initiative doit avoir lieu. Selon votre réponse, il se peut que nous vous demandions de fournir davantage de détails.

  •  US
  •  Internationale

Veuillez nous indiquer l'emplacement.
En règle générale, Air Canada limite son soutien aux organismes communautaires se trouvant au Canada ou aux organismes qui offrent des services à l'étranger dans des zones qui requièrent une assistance humanitaire.

Quel est le principal objectif de cette demande?
Sélectionnez la réponse qui décrit le mieux l'objectif de votre demande.

L'organisme a-t-il déjà reçu du soutien de la part de Air Canada au cours des trois dernières années?.
Selon votre réponse, il se peut que nous vous demandions de fournir davantage de détails.

PARTIE 2
Profil de l'organisme

À titre de société qui fait affaire dans les deux langues officielles, Air Canada souhaiterait pouvoir mentionner le nom de l'organisme bénéficiant de cette initiative en français ou en anglais. Votre organisme a-t-il une raison sociale bilingue?

Sélectionnez Oui ou Non. Si vous sélectionnez Oui, nous vous demanderons de nous préciser le nom anglais et le nom français de l'organisme.

Quel est le statut de cet organisme caritatif?

  • Organisme enregistré comme organisme caritatif par l'Agence du revenu du Canada (ARC)
  • Organisme sans but lucratif ou public enregistré au niveau provincial
  • Organisme caritatif, sans but lucratif ou public non enregistré

NOTE IMPORTANTE : Si la demande est faite pour un organisme caritatif enregistré, vous devez entrer son numéro d'enregistrement (c'est-à-dire le numéro d'entreprise de l'Agence du revenu du Canada). Si vous ne connaissez pas ce numéro d'enregistrement ou n'en êtes pas certain, communiquez avec le directeur administratif de l'organisme ou visitez le site Web de ce dernier. Vous pouvez également consulter le site Web de l'ARC en cliquant ici.

À quel secteur l'organisme appartient-il?
Sélectionnez la réponse qui décrit le mieux le secteur de l'organisme.

Veuillez nous donner toute autre information pertinente au sujet de l'organisme et de sa mission. Parlez-nous de l'organisme et de ses affiliations au pays ou à l'étranger, et indiquez-nous tous les renseignements sur votre groupe qui pourraient nous servir à l'examen de cette demande.

L'organisme est-il en mesure de fournir sur demande des états financiers? (Vous n'avez pas à les fournir à moins qu'on vous en fasse la demande.)
Sélectionnez Oui ou Non.

L'organisme est-il géré ou dirigé par un conseil d'administration ou un comité?
Sélectionnez Oui ou Non. Si vous choisissez Oui, on vous demandera de dresser la liste des membres du conseil/comité (nom, occupation, employeur, rôle sur le conseil/comité et affiliation avec Air Canada, s'il y a lieu).
 
Un employé d'Air Canada est-il actif au sein de l'organisme? Avez-vous parlé de la présente demande à quelqu'un d'Air Canada?
Sélectionnez Oui ou Non. Si vous sélectionnez Oui, nous vous demanderons de nous préciser le nom et le numéro de téléphone de cette personne ainsi que d'autres renseignements à son sujet.


PARTIE 3
Coordonnées de la personne-ressource

Êtes-vous la personne-ressource principale pour cette demande?
Sélectionnez Oui ou Non. La personne-ressource principale est la personne qui sera jointe par l'équipe des Investissements dans les collectivités d'Air Canada. Si vous sélectionnez Oui, nous vous demanderons de fournir vos coordonnées (nom, titre, numéros de téléphone, de cellulaire et de télécopieur [le cas échéant] et adresse électronique). Si vous sélectionnez Non, vous devrez entrer vos coordonnées et celles de la personne-ressource principale. Prenez note que tous les renseignements sur l'état de la demande seront envoyés à l'adresse électronique de la personne-ressource principale.

Adresse postale de l'organisme
Inscrivez l'adresse postale complète de l'organisme. Inscrivez également l'adresse du site Web de l'organisme, le cas échéant.

PARTIE 4
Demande
Les questions de la section suivante dépendent du type de demande (commandite d'événement, soutien à long terme ou transport de fret).

Reportez-vous à la section appropriée pour voir les questions qui seront posées.
Commandite d'événement caritatif ou communautaire

De quel type d'événement s'agit-il?
Veuillez sélectionner le type d'événement pour lequel vous demandez du financement.

  • Vente aux enchères
  • Concert, festival
  • Dîner
  • Collecte de fonds
  • Tournoi de golf
  • Pique-nique
  • Foire commerciale
  • Autre

Veuillez sélectionner le code vestimentaire de l'événement.

  • Tenue de cérémonie
  • Tenue d'affaires
  • Tenue d’affaires décontractée
  • Tenue de golf
  • Tenue de sport convenable
  • Aucune tenue particulière

Nous vous demanderons de fournir des renseignements sur l'événement (nom, lieu, ville, date, heure, nombre de participants prévu et objectif de la collecte de fonds, le cas échéant).

L'événement dure-t-il plusieurs journées?
Sélectionnez Oui ou Non. Si vous sélectionnez Oui, nous vous demanderons d'indiquer la date de la fin de l'événement.


Combien de personnes sont attendues à l'événement?
Veuillez nous indiquer le nombre de personnes qui sont attendues à l'événement.

Quel est l’objectif de la collecte de fonds?


En quoi consiste votre demande?

  • Billets d'avion
  •  Contribution financière

  • « À l'heure actuelle, nous ne sommes pas en mesure de donner suite aux demandes qui sollicitent une aide financière. »

Billets d'avion

Combien de billets demandez-vous?
Veuillez préciser.

De quelle façon les billets d’avion seront-ils utilisés?

  • Vente aux enchères
  • Prix de présence
  • Tirage
  • Autre

Veuillez décrire en détail de quelle façon les billets d’avion seront utilisés.
 
Contribution financière 

« À l'heure actuelle, nous ne sommes pas en mesure de donner suite aux demandes qui sollicitent une aide financière. »


Quel est le montant du financement que vous demandez?
Veuillez préciser le montant en dollars.

Est-ce que d'autres partenaires aériens participent à l'événement?
Sélectionnez Oui ou Non. Si vous sélectionnez Oui, nous vous demanderons de nous préciser le nom de la société, son statut, ainsi que les conditions et la nature de sa contribution.

Est-ce que d'autres partenaires participent au financement de cet événement?
Sélectionnez Oui ou Non. Si vous sélectionnez Oui, nous vous demanderons de nous préciser le nom de la société, son statut, ainsi que les conditions et la nature de sa contribution.
 
Soutien à long terme

À des fins de référence, veuillez donner un nom pour ce projet.

En quoi consiste votre demande?

  • Billets d'avion
  • Contribution financière

  • « À l'heure actuelle, nous ne sommes pas en mesure de donner suite aux demandes qui sollicitent une aide financière. »

Billets d'avion

Combien de billets demandez-vous?
Veuillez préciser.

De quelle façon les billets d’avion seront-ils utilisés?

  • Tirage
  • Prix de présence
  • Vente aux enchères
  • Autre

Veuillez décrire en détail de quelle façon les billets d’avion seront utilisés.

Contribution financière  Quel est le montant du financement que vous demandez?
Veuillez préciser le montant en dollars.

« À l'heure actuelle, nous ne sommes pas en mesure de donner suite aux demandes qui sollicitent une aide financière. »



Est-ce que d'autres événements sont associés à ce projet?
Sélectionnez Oui ou Non. Si vous sélectionnez Oui, nous vous demanderons de donner des renseignements supplémentaires (nombre et types d'événements, code vestimentaire, heure, nom, lieu, ville, État/province, pays et date de début).

L'événement dure-t-il plusieurs journées?
Sélectionnez Oui ou Non. Si vous sélectionnez Oui, veuillez indiquer la date de la fin de l'événement.
Combien de personnes sont attendues à l'événement?
Veuillez nous indiquer le nombre de personnes qui sont attendues à l'événement.


Quel est l’objectif de la collecte de fonds?
Est-ce que d'autres partenaires aériens participent au projet?
Sélectionnez Oui ou Non. Si vous sélectionnez Oui, nous vous demanderons de nous préciser le nom de la société, son statut, ainsi que les conditions et la nature de sa contribution.

Est-ce que d'autres partenaires participent au financement de ce projet?
Sélectionnez Oui ou Non. Si vous sélectionnez Oui, nous vous demanderons de nous préciser le nom de la société, son statut, ainsi que les conditions et la nature de sa contribution.

Transport de fret
À des fins de référence, veuillez nous donner un nom pour cette initiative.
Veuillez décrire la situation. Dites-nous pourquoi notre soutien est nécessaire et décrivez-nous vos plans.
Est-ce que d'autres partenaires aériens participent au projet?
Sélectionnez Oui ou Non. Si vous sélectionnez Oui, nous vous demanderons de nous préciser le nom de la société, son statut, ainsi que les conditions et la nature de sa contribution.

Est-ce que d'autres entreprises soutiennent ce projet?
Sélectionnez Oui ou Non. Si vous sélectionnez Oui, nous vous demanderons de nous préciser le nom de la société, son statut, ainsi que les conditions et la nature de sa contribution.

PARTIE 5
Détails de la demande

Commandite d'événement


Les employés d'Air Canada auront-ils la possibilité de s'impliquer?
Sélectionnez Oui ou Non. Si vous sélectionnez Oui, veuillez donner des détails.

Si vous souhaitez nous communiquer des renseignements supplémentaires (présence de dignitaires, horaire, etc.), veuillez les entrer ici. Veuillez également nous fournir des indications sur la participation ou les articles requis (p. ex. bannières, logos, déclarations, présentateur, articles promotionnels).

Soutien à long terme

Veuillez décrire votre projet. Parlez-nous brièvement de vos plans et de l'incidence de ce projet dans la collectivité.
Quels doivent être les résultats de ce projet? Quels indicateurs mesurables nous permettront de déterminer si vous avez réussi à atteindre ces résultats? Pas certain?

De quelle façon faites-vous la promotion de ce projet et comment la participation d'Air Canada sera-t-elle mise en valeur?

Ce projet vise-t-il des objectifs particuliers sur le plan culturel, ethnique ou linguistique?
Sélectionnez Oui ou Non. Si vous sélectionnez Oui, veuillez donner des détails.

Est-ce que les employés d'Air Canada auront la possibilité de participer de manière bénévole à ce projet?
Sélectionnez Oui ou Non. Si vous sélectionnez Oui, nous vous demanderons de donner des détails sur les possibilités de bénévolat.

En plus de sa contribution, combien de temps et de ressources Air Canada devra-t-elle consacrer pour tirer profit de cette occasion? Quels articles ou quelle participation attendez-vous de notre part (p. ex. bannières, logos, déclarations, présentateur, reliures, conceptions artistiques ou articles promotionnels similaires).
Veuillez inclure une description.

Air Canada souhaite assurer le suivi des programmes qu'elle soutient afin de mesurer l'impact de ses investissements dans les collectivités. Si nous soutenons votre projet, à quel moment pensez-vous être en mesure de nous donner une première estimation de son succès?
Sélectionnez le mois et l'année.

Transport du fret

Quand le fret sera-t-il prêt à être transporté?

  • Maintenant
  • Dans les 30 jours
  • Dans plus de 30 jours

Quel type de marchandise faut-il transporter?
Soyez très précis.   

Quel est le poids total?
Veuillez sélectionner l'unité de mesure.

  • Kilogrammes
  • Livres

Quel est le volume total? Pour calculer le volume de l'envoi, multipliez la longueur par la largeur et par la hauteur. Par exemple, si l'envoi mesure 1 m de long, 2 m de large et 3 m de haut, le volume sera le résultat de 1 x 2 x 3, soit 6 m2. Si l'article à envoyer est de forme irrégulière, utilisez les plus grandes dimensions pour faire le calcul.

Veuillez sélectionner l'unité de mesure.

  • Mètres cubes
  • Pieds cubes

Est-ce que le fret est emballé et prêt pour l'envoi?
Sélectionnez Oui ou Non. Si vous sélectionnez Non, le message suivant s'affiche :
Conformément aux « Restrictions pour les expéditions », présentées à la première page de ce formulaire, les envois doivent être emballés et prêts pour le transport. Pour de plus amples renseignements sur la façon de préparer votre envoi pour l'expédition, cliquez ici. Contactez nos centres téléphoniques pour connaître l'endroit le plus près de chez vous. Pour en savoir davantage, consultez notre site Web au www.aircanadacargo.com, à la section Nous joindre.
Veuillez nous fournir les renseignements sur l'expéditeur et le destinataire.

  • Expéditeur (nom de l'organisme, nom de la personne-ressource, numéro de téléphone, adresse électronique, pays et adresse)
  • Destinataire (nom de l'organisme, nom de la personne-ressource, numéro de téléphone, adresse électronique, pays et adresse)
  • Deuxième personne à contacter (le cas échéant)


PARTIE 6
Résumé

Le formulaire de demande est maintenant rempli.
Voici l'occasion de le relire attentivement et d'y apporter les modifications nécessaires avant de nous l'envoyer. Si vous souhaitez revenir en arrière pour modifier vos réponses, utilisez les boutons Reculer ou Avancer qui se trouvent au haut ou au bas du formulaire. (Les boutons Précédent et Suivant de votre navigateur sont désactivés pendant que vous remplissez le formulaire.)

Nous vous recommandons d'imprimer un exemplaire de la cinquième page pour vos dossiers avant de nous faire parvenir votre formulaire de demande. Il vous suffit de cliquer sur l'icône Imprimer qui apparaît au haut du formulaire.

Lorsque vous êtes prêt à nous envoyer votre demande, cliquez sur le bouton Envoyer la demande au bas de la cinquième page. Un message confirmera la sauvegarde de votre demande. En outre, nous vous enverrons un accusé de réception dans les 30 minutes qui suivront. Nous continuerons ensuite à communiquer avec vous par courrier électronique afin de vous tenir au courant de l'état de votre demande. Si vous ne recevez pas de confirmation dans les 60 minutes, vérifiez le contenu de votre dossier de pourriels ou de votre corbeille. Si vous ne recevez toujours pas de confirmation, écrivez à Support@GrantStream.com. Comme nous recevons un grand nombre de demandes chaque jour, il nous est impossible d'en accuser réception ou de fournir des mises à jour sur leur état par téléphone.


IMPORTANT : Même si vous décidez d'imprimer le formulaire, vous DEVEZ nous l'envoyer en ligne par l'intermédiaire de ce site Web. En raison de la nature de notre processus d'évaluation, nous ne pourrons accepter les formulaires qui nous parviendront par télécopieur ou par la poste.

MERCI.
Nous vous remercions d'avoir pensé à nous et de nous inviter à prendre part à votre projet communautaire!

  



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